Sabtu, 03 Maret 2012
Rabu, 15 Februari 2012
Senin, 16 Mei 2011
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
PROGRAM KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
Secara khusus tujuan program keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali peserta didik dengan pengetahuan, keterampilan dan sikap agar kompeten :
| 1. | Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat. |
| 2. | Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efesien. |
| 3. | Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi, dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggungjawab. |
| 4. | Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuai dengan standar operasional dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga. |
| 5. | Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat masing-masing pihak. |
| 6. | Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungjawabkan. |
1. A. KOMPETENSI KEJURUAN
| STANDAR KOMPETENSI | KOMPETENSI DASAR | ||||||||||||||
|
| ||||||||||||||
|
| ||||||||||||||
|
| ||||||||||||||
|
|
Nama : Sri Maryam SM
Kelas : 2 AP 1
Mengatur kegiatan rapat pimpinan.
Mengatur kegiatan rapat pimpinan.
Seorang sekretaris tentunya bertugas membantu meringankan setiap pekerjaan atau kegiatan pimpinan, termasuk kegiatan rapat. Sebelum rapat diselenggarakan seorang sekretaris harus mengatur kegiatan rapat pimpinan dengan baik dan professional. Selain itu seorang sekretaris memahami pentingnya rapat yang akan diselenggarakan.
Tujuan diadakannya rapat merupakan tempat atau kesempatan untuk memecahkan atau mencari jalan keluar, yang didalamnya berisi informasi-informasi penting dari kegiatan saling bertukar fikiran atau pendapat sehingga menghasilkan keputusan yang tepat dan disetujui oleh peserta rapat.Seorang sekretris mampu membedakan jenis rapat yang akan di selenggarakan, seperti apakah itu rapat resmi, rapat tidak resmi atau rapat yang bersifat tidak mengikat.
1. Rapat resmi mempunyai ciri : adanya hal yang sangat penting, dibuatnya pemberitahuan atau undangan, serta adanya aturan protokol.
2. Rapat tidak resmi : dilaksanakan dalam kantor dimana yang hadir adalah pimpinan dan staffnya, rapat biasanya terjadi mendesak atau seara tiba-tiba, kebanyakan dalam rapat adalah diskusi.
3. Bersifat mengikat : rapat yang diselenggarakan untuk memutuskan sesuatu yang hasilnya mengikat.
Setelah seorang sekretaris mengetahui hal-hal tersebut maka harus segera membuat perencanaan rapat.
Dalam hal ini sekretaris berperan penting untuk menentukan produktivitas rapat, tugas seorang sekretaris yang sangat perlu diperhatikan dalam merencanakan rapat yang bersifat resmi yaitu persiapan ruang dan tata ruang rapat, ruangan sangat menentukan kelancaran jalannya rapat. Rapat yang bersifat rutin biasanya diselenggarakan di operatin room atau conference bisa juga di hotel, selain iu persiapkan pula tata ruang rapat sehingga seorang sekretaris dpat menyesuaikan ruangan dengan jumlah partisipan rapat.
Tugas selanjutnya yang juga perlu perhatian seorang sekretaris yaitu membuat surat undangan rapat, surat dibuat dengan sebaik dan seefektif mungkin.
Menyusun acara atau agenda rapat, disusun secara tepat, waktu, tempat dan acara tersusun jelas dan berurutan, selain itu seorang sekretaris mempersiapkan daftar hadir berbentuk buku tamu ataupun lembaran yang telah dibuat sekretaris, tujuan dibuatnya daftar hadir untuk mengetahui jumlah peserta rapat dan sebagai bukti serta dokumentasi.
Tugas yang utama dalam mengadakan kegiatan rapat adalah mempersiapkan bahan rapat, bahan rapat di buat jauh sebelum rapat dilaksanakan, yang harus dipersiapkan adalah hasil rapat sebelumnya, bahan materi rapat serta alat tulis kantor.
Hal-hal lain yang sangat menunjang kegiatan rapat yaitu papan tulis, ohp, power point, dokumentasi dll, sekretaris harus menyiapkan peralatan rapat yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan rapat.
Membuat catatan hasil rapat (notulis), catatan laporan singkat tentang hasil rapat disebut otula, fungsi notula sebagai bukti telah diadakan rapat , sumber informasi, sebagi landasan rapat berikutnya dan sebagai media pengingat. Notula berisi hal-hal penting yang menyebutkan rincian tentang semua pelaksanaan rapat, lalu notula disahkan oleh ketua rapat.
Pengiriman hasil rapat merupakan tulisan singkat secara jelas, kemudian disampaikan kembali kepada seluruh peserta rapat yang hadir.Rapat Kerja ialah rapat yang diadakan untuk membicarakan segala sesuatu yang menyangkut amal usaha, program dan kegiatan organisasi.
· Menyiapkan bahan-bahan keterangan kepada pimpinan sesuai dengan kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun kegiatan lainnya.
· Bertindak sebagai perantara antara pimpinan dan bawahan.
· Mengatur rapat-rapat dan seminar pimpinan dengan bawahan. .
· Membuat agenda penting sebagai materi pembicaraan dalam rapat-rapat organisasi.
· Pembagian kerja yang jelas dan tegas sesuai dengan kemapuan profesional bawahan.
Nama : Ade Eri Khoeriyah
Kelas : 2 AP 1
MENGATUR KEGIATAN RAPAT PIMPINAN
Seorang sekretaris harus selalu berusaha untuk mencari cara-cara yang baik untuk menumbuhkan hubungan dan kerja sama yang baik antara sekretaris dengan pimpinannya dalam batas-batas kedinasan. Menyiapkan bahan-bahan keterangan kepada pimpinan sesuai dengan kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun kegiatan lainnya. Bertindak sebagai perantara antara pimpinan dan bawahan.
Mengatur rapat-rapat dan seminar pimpinan dengan bawahan maupun pihak eksternal perusahaanMengelola, yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna.
1. Mengadakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan .
2. Menyiapkan bahan-bahan keterangan kepada pimpinan sesuai dengan kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun kegiatan lainnya. .
3. Bertindak sebagai perantara antara pimpinan dan bawahan.
4. Mengatur rapat-rapat dan seminar pimpinanMembantu pimpinan.
5. Menyiapkan agenda rapat.
6. Menyusun administrasi / pembukuan perusahaan.
7. Mengatur daftar kegiatan perusahaan / organisasi.
8. Dan lain sebagainya.
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH SEORANG SEKRETARIS YANG DIMAKSUD DENGAN RAPAT
Merupakan suatu pembahasan untuk merumuskan jalan keluar dalam menghadapi masalah. Pertemuan yang sudah diagendakan (dijadwal) untuk membahas permasalahan dan memutuskan cara yang akan ditempuh. Kegiatan yang sudah terperinci Oleh karena itu ia harus berusaha mengenal sifat dan pribadi pimpinannya, adat kebisaaan, kegemaran /hobby, kelebihan dan kekurangan dan melindungi pimpinan agar jangan sampai terjerumus, cara dan kemampuan kerjanya,
· mengatur penerimaan tamu bagi pimpinan
· mengatur pertemuan atau rapat-rapat dan menyusun notulen rapat .
· mengatur jadwal/kegiatan pimpinan 8.mengatur perjanjian-perjanjian pimpinan dan mencatatnya .
· mengurus perjalanan pimpinan beserta akomodasi
Rapat adalah cara yang baik untuk brainstorming, menciptakan ide-ide baru, dan untuk mengembangkan strategi. Anda tidak dapat mengadakan rapat tanpa alasan yang jelas. Sebelum rapat berlangsung, maka semua orang harus mengetahui tujuan rapat tersebut, apa yang akan dibahas dan apa yang akan dicapai.
Sebelum pertemuan dimulai, Anda harus mengetahui cara mengatur rapat yang efektif dan perlu merencanakan terlebih dahulu beberapa hal. Anda akan perlu mengetahui agenda Anda,siapa saja yang akan datang kepertemuan itu, tujuan dari pertemuan tersebut, juga Anda akan memerlukan ruang dan bahan untuk melakukan pertemuan. Akhirnya, Anda akan cara bagaimana untuk mewujudkan rapat yang sukses.
Lokasi pertemuan juga merupakan aspek penting untuk dipertimbangkan, jangan mencari tempat rapat didaerah entah berantah, bermil-mil jauhnya dari semua orang. Oleh karena itu Anda harus memilih tempat yang nyaman bagi semua orang. Juga, jika Anda akan mengadakan sejumlah pertemuan, Anda mungkin akan ingin menahan mereka di tempat yang sama. Hal ini untuk mencegah kebingungan yang akan berlangsung. Anda akan ingin memastikan bahwa lokasi tersebut cukup besar untuk menampung semua anggota. Pastikan ruangan nyaman, cukup terang dan dilindungi dari penyusup atau gangguan.
Nama : Elma Ayu Mutiara
Kelas : 2 AP 1
KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN
KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN
Kompetensi dalam mengelola penatalaksanaan sistem dan lintas kerja perkantoran yang meliputi sistem dan lintas komunikasi, sistem dan lintas kerja dan sistem dan lintas manusia, dengan kualifikasi Sekretaris Kantor. Kompetensi tersebut dibekali dengan kecakapan Management Tools, Traffic Management, Office System Management, Filling System, Recording & Documentation dan Work Report.
I. INDIKATOR
Selain indikator dasar sebagaimana yang telah dinyatakan dalam Kurikulum Induk, maka indikator kompetensi Administrasi Perkantoran domain kecakapan vokasional yang dipilih adalah sebagai berikut :
Indikator Khusus Kompetensi Administrasi Perkantoran (Sekretaris Perkantoran)
Khusus bagi masing-masing kompetensi, indikator khusus yang harus dimiliki bagi tiap-tiap lulusan adalah sebagai berikut :
| NO. | KAPABILITAS | INDIKATOR |
| 01. | Konseptual | Daya tangkap baik |
| Berpikir Analitis | ||
| 02. | Sosial | Komunikatif |
| Hangat | ||
| Inisiatif Tinggi | ||
| 03. | Sikap Kerja | Sistematis |
| Perfeksionis | ||
| Terencana | ||
| 04. | Teknis | Bekerja dengan management tools |
| Pelaporan kerja baik | ||
| Filling system baik | ||
| Traffic management baik |
II. Materi Pembelajaran
Sebagaimana yang dinyatakan dalam Kurikulum Induk, maka pembelajaran yang diberikan untuk SMK Manajemen Perkantoran adalah :
1. Kepribadian Profesional
a. Aqidah
b. Akhlaq
c. Mentalitas
2. Kecakapan Hidup Dasar
a. Kecakapan Fisik
b. Kecakapan Intelektual
c. Pengelolaan Diri
d. Kewirausahaan
3. Kecakapan sosial
a. Penerimaan Sosial
b. Kompetisi Sosial
4. Kecakapan Belajar
a. Hasrat Belajar.
b. Kemampuan Belajar.
Nama : Neng Mita Hermita
Kelas : 2 AP 1
Langganan:
Postingan (Atom)